Indicadores & medições
92 indicadores em 7 dimensões, com fórmula, fonte, meta e trilha de validação.
Governança Documental & SustentabilidadePainel institucional · CAIXA
Cada documento gerido é carbono evitado e recurso público preservado.
Indicadores auditáveis, custos contratuais, volumetria do acervo e pegada de carbono da gestão documental — em uma base única, compartilhada e rastreável.
0,0/100
IGA · Índice de Governança Arquivística
Estimativa rotulada · baseline do diagnóstico, ano-base 2025 · meta 2028: 82,0.
0
Contratos vigentes monitorados
Dado coletado · guarda física, data center, nuvem, impressão e digitalização.
R$ 0,0mi/ano
Custo anual da gestão de documentos
Estimativa rotulada · soma dos contratos ativos informados, ano-base 2025.
0tCO₂e
Pegada anual mapeada
Estimativa rotulada · Diagnóstico de Impacto Ambiental v3, ano-base 2025.
Valores de referência do ciclo de diagnóstico. Os números operacionais atualizados, com fonte, data de referência e método de cálculo, ficam na área restrita — onde indicadores sem coleta aparecem como “aguardando coleta”, nunca com valor fictício.
IGA · Índice de Governança ArquivísticatCO₂e evitadoR$/caixa-arquivoR$/TB armazenadoTaxa de digitalizaçãoEliminação conforme TTDCusto por página impressaCobertura de indicadoresIGA · Índice de Governança ArquivísticatCO₂e evitadoR$/caixa-arquivoR$/TB armazenadoTaxa de digitalizaçãoEliminação conforme TTDCusto por página impressaCobertura de indicadores
Indicadores em destaque
O retrato atual da gestão de documentos da CAIXA
Recortes da Matriz Institucional de Indicadores e dos módulos operacionais do painel — custo contratado, volumetria do acervo, produção e consumo. Cada número traz fórmula, fonte e premissas no ícone (i).
50/92
Indicadores em produção
54,3% da matriz com dado real e auditável (+8 no 5º repasse).
3,38 mi
Caixas-arquivo sob guarda
405,6 mil metros lineares · −10% desde 2022.
2.310 TB
Acervo digital armazenado
+136% desde 2022 (980 TB).
19,6 mi
Documentos eliminados no ano
Eliminação legal com Termo e Edital, conforme TTD.
68,9 mi
Documentos digitalizados no ano
Contra 12,4 milhões em 2022.
770 t
Papel consumido no ano
−22% frente a 2022 (990 t) · 1,3 tCO₂e por tonelada.
392 mi
Páginas impressas no ano
−25% frente a 2022 (520 milhões).
R$ 9,2 mi
Custo anual de papel e impressão
Aquisição de papel e outsourcing de impressão.
IGA por dimensão · atual vs. meta 2028
O IGA (Índice de Governança Arquivística) é uma nota de 0 a 100 pontos que mede o quanto a gestão de documentos da CAIXA está estruturada. Ele se divide em sete dimensões: quanto maior a nota, mais madura a dimensão. A diferença até a meta de 2028 é a lacuna a ser fechada.
Nota atual (5º repasse)Meta 2028Escala: 0 a 100 pontos
- D0 · Vocabulário controlado58 pts hoje · meta 80 · faltam 22
Termos e classificações padronizados e usados de forma uniforme em toda a CAIXA.
- D1 · Contexto organizacional71 pts hoje · meta 85 · faltam 14
Papéis, normas e responsabilidades formais definidos para a gestão documental.
- D2 · Sistemas negociais64 pts hoje · meta 82 · faltam 18
Sistemas que produzem documentos com metadados, trilha e integração arquivística.
- D3 · Estrutura documental (CCD/TTD)62 pts hoje · meta 85 · faltam 23
Código de Classificação e Tabela de Temporalidade atualizados e efetivamente aplicados.
- D4 · Ciclo de vida físico e digital55 pts hoje · meta 80 · faltam 25
Produção, guarda, digitalização, eliminação e preservação controladas de ponta a ponta.
- D5 · Conformidade LGPD/LAI68 pts hoje · meta 88 · faltam 20
Proteção de dados pessoais, sigilo, acesso à informação e resposta a requisições.
- M · Meta-integridade dos indicadores43 pts hoje · meta 75 · faltam 32
Qualidade do próprio sistema de medição: se cada indicador tem fórmula, fonte, periodicidade, responsável e dado auditável. É a dimensão mais frágil hoje.
Barra cheia: posição apurada no 5º repasse. Barra clara: meta trienal 2028. Cada dimensão é a média simples dos indicadores que a compõem, normalizados de 0 a 100. Fonte: Matriz Institucional de Indicadores RT-M9P2-2026-07 · v5.
Sustentabilidade ambiental
Onde estão as emissões da gestão de documentos
Cada vetor tem premissa de cálculo declarada, fonte de dado e responsável — a base para priorizar reduções e ações de compensação. Passe o mouse no ícone (i) de qualquer número para ver fórmula, unidade, fonte, periodicidade e premissas.
Data center e nuvem
3.980 tCO₂e/ano
Fórmula: consumo (MWh) × fator de emissão da rede elétrica. Fonte: CETI · relatórios de consumo e contratos de nuvem. Apuração anual, ano-base 2025.
Guarda física de acervo
2.115 tCO₂e/ano
Fórmula: caixas-arquivo × fator de emissão por caixa/ano (energia, climatização e área ocupada). Fonte: contratos de guarda física. Apuração anual.
Papel e impressão
1.010 tCO₂e/ano
Fórmula: papel (t) × 1,3 tCO₂e/t, cobrindo produção, transporte e destinação. Fonte: módulo Papel & Impressão. Apuração anual.
Logística e transporte
640 tCO₂e/ano
Fórmula: km rodados × fator de emissão do modal. Fonte: contratos de transporte e movimentação de acervo. Apuração anual.
Módulos do painel
Tudo o que a CAIXA precisa governar, em um só lugar
Contratos & custos
Guarda física, data center, nuvem e impressão com custo unitário por caixa, TB e página.
Acervo & produção
Documentos produzidos, eliminados e digitalizados, com evolução ano a ano.
Papel & impressão
Resmas, páginas e custo convertidos automaticamente em tCO₂e evitado.
Pegada de carbono
Vetores de emissão, pontos críticos e ações de compensação priorizadas.
Comparativos & tendências
Físico vs. digital, projeções e ganho acumulado da desmaterialização.
Sustentabilidade ambiental
Compromissos de sustentabilidade da gestão documental
Metas e diretrizes que traduzem a governança documental em resultado ambiental mensurável. Cada compromisso traz fórmula, fonte e premissa no ícone (i).
Reduzir a pegada de carbono
30% até 2028
Diminuir as emissões da gestão documental pela otimização de data centers, desmaterialização e logística.
Economia circular de papel
100% rastreável
Destinação ambientalmente adequada do papel consumido, com rastreabilidade de reciclagem e reuso.
Eficiência energética
100% renovável
Adoção de energia renovável nos data centers e nuvem, reduzindo o maior vetor de emissão do inventário.
Eliminação sustentável
100% legal
Eliminação de documentos conforme TTD, com termo, edital e destinação ambientalmente responsável.
Digitalização responsável
0 duplicidade
Digitalizar sem manter cópia física desnecessária, evitando que o digital aumente a pegada ambiental.
Governança ambiental
100% fichas
Todos os indicadores ambientais com fórmula, fonte, periodicidade, responsável e baseline declarados.
Por que governança documental é sustentabilidade?
Cada documento digitalizado com eliminação física autorizada, cada resama de papel reciclada e cada hora de data center otimizado reduzem a pegada ambiental e preservam recurso público. O painel torna essa transformação visível e auditável.